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Urheberrecht

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Verantwortlich für den Inhalt/Content/Fotos/Designkonzept & technische Umsetzung

DAS W – 3DESIGN

Thomas Werle
Zum Steinmorgen 24
65346 Eltville
Tel. +49 172 686 41 27

E-Mail: thomas@dasw-3design.de

Umsatzsteuer-ID:
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Datenschutz und DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union — DSGVO — sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze.

Im Rahmen unserer Leistungen, insbesondere bei der Erstellung von 3D-Visualisierungen, Renderings, Produktabbildungen und der Bereitstellung digitaler Daten, werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Auftrags, die Kommunikation mit dem Kunden, die Bereitstellung von Dateien oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

DAS W – 3DESIGN

Thomas Werle
Zum Steinmorgen 24
65346 Eltville
thomas@dasw-3design.de

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Zusammenarbeit können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Firma und Kontaktdaten des Auftraggebers

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Projekt- und Auftragsdaten

• bereitgestellte Druckdaten, Produktdaten, Bilddaten und technische Spezifikationen

• Kommunikationsinhalte im Rahmen der Projektabwicklung

• Zugriffs- und Nutzungsdaten bei der Bereitstellung digitaler Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Angebotserstellung, Auftragsdurchführung, Projektkommunikation, Datenbereitstellung, Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten.

Die DSGVO sieht vor, dass betroffene Personen bei der Erhebung personenbezogener Daten unter anderem über Verantwortliche, Zwecke, Empfänger und Speicherdauer informiert werden müssen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit zutreffend, auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere zur effizienten Projektabwicklung, Kommunikation und sicheren Bereitstellung digitaler Arbeitsergebnisse

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde

Datenbereitstellung und Hosting

Zur Bereitstellung von Projektdaten, Renderings und finalen Dateien kann ein persönlicher Zugangslink eingerichtet werden. Die Daten werden sicher gespeichert und ausschließlich für die vereinbarte Projektabwicklung sowie zur dauerhaften oder befristeten Bereitstellung der Arbeitsergebnisse genutzt.

Sofern externe Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Cloud-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies unter Berücksichtigung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. Bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gelten die Anforderungen an Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen auf projektbezogene Daten

• sichere Speicherung und Übertragung von Dateien

• Verwendung geschützter Zugangslinks

• sorgfältige Auswahl eingesetzter Dienstleister

• regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Prozesse und Systeme

• vertraulicher Umgang mit Kunden-, Produkt- und Projektdaten

Art. 32 DSGVO verlangt ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau, unter anderem durch Maßnahmen zur Sicherstellung von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Projektdaten und bereitgestellte Dateien können, sofern vereinbart, über einen persönlichen Zugangslink dauerhaft oder für einen definierten Zeitraum verfügbar gemacht werden.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung personenbezogener Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Vertraulichkeit von Kundendaten

Alle im Rahmen eines Projekts bereitgestellten Daten, insbesondere Produktdaten, Druckdaten, Etikettendaten, technische Zeichnungen, Markenmaterialien und interne Informationen, werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur vereinbarten Leistungserbringung verwendet.

Aktualität dieser Erklärung

Diese DSGVO-Konformitätserklärung wird bei Bedarf angepasst, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben, technischer Prozesse oder eingesetzter Dienstleister.

Stand: Mai 2026

DSGVO-Konformitätserklärung